沒有檔案，用一句話做報告
明天要開會，手上沒有現成文件，只有一些數字和要討論的事情。把聽眾、場合和已知的數字寫清楚，就可以直接做出簡報。
開始做報告簡報1. 把這場會是誰在聽、要決定什麼寫清楚
沒有檔案的時候，就在框裡寫這場會是誰在聽、要決定什麼、以及你手上已有的數字。不要只寫「第二季營運 PPT」。
我們這次寫的是：請為中型電子零件通路商的供應鏈副總，寫一份 12 分鐘的第二季營運簡報。聽眾是內部主管，不是客戶。我們要決定：繼續用深圳 3PL，還是在第四季把入庫品管收回自營。請只用這些事實，不要另外編造數字：入庫量第二季 184 萬件、較第一季 +11%；入庫到入帳中位數 14.2 小時（目標 8 小時）；損壞率 1.9%（第一季 1.4%）；3PL 帳單第二季 231 萬美元、第一季 196 萬美元；6 月 8 日托盤倒塌 47 件、6 月 22 日標籤貼錯 612 件送到錯誤配送中心。建議評估 90 天雙軌、收回 30% 入庫品管。不要寫成產品介紹，做成要開會決定的報告。
再按「產生大綱」。
2. 送出之後，先不要關掉分頁
接著會出現進度條。請留在這一頁等它做完，做完會自己開始產生投影片。
如果中途把分頁關掉、之後也沒再打開，簡報可能還沒做好。再打開這個專案就可以繼續。
3. 看看做出來的頁
這次第一頁就是要決定的事：入庫時間 14.2 小時、目標是 8 小時，損壞率 1.9%。後面還有兩起事故。這是開會要用的簡報，不是公司介紹。
某一頁不對，就在那一頁改。
4. 標題太長的話，請它改短
有時候標題會寫成一整段。在這一頁的 AI 編輯寫「把標題改短一點」就好，不用整份重做。
5. 匯出 PPT 或 PDF
看起來可以了，點右上角「匯出」。還要在 PowerPoint 裡改，選 PPTX；只要寄給別人，選 PDF。
做完如果像產品介紹
檢查看看是不是這幾件事：
- 只寫了主題，沒寫誰要聽、要決定什麼。
- 讓它編造你沒有的數字。
- 寫「待補」或「待確認」，結果印在投影片上。
- 指定總頁數。寫這場會有多長就好。
季報已經是一份檔？
那請看〈把 PDF、Word 做成簡報〉，或〈已經有 PPT，只想改一改〉。這篇是給手上還沒有檔案的那場會。