已經有 PPT,只想改一改
檔案已經在手上了,只是要改說法、整理版面,或刪掉幾頁。上傳原稿,寫清楚哪些留下、哪些要改、哪些刪掉。
上傳檔案,開始改1. 上傳原稿,寫要留什麼、改什麼、刪什麼
上傳 PPT 或 PDF。我們的例子是一份 SpaceX 上市路演的 PDF。在框裡寫清楚要留、要改、要刪。我們這次寫:請修訂這份 SpaceX 路演。頁數和事實都留下,去掉頁面上的內部檔案路徑,讓它比較好講。不要整份重做。
再按「產生大綱」。

2. 送出之後,先不要關掉分頁
接著會出現進度條。請留在這一頁等它做完,做完會自己開始產生投影片。
沒有指定頁數時,頁數會跟原稿一樣。如果中途把分頁關掉、之後也沒再打開,簡報可能還沒做好。再打開這個專案就可以繼續。

3. 頁數會跟原稿一樣
這份路演本來有七頁,做出來還是七頁,順序也不變。然後會進入可以改字的畫面。某一頁不對,就在那一頁改。

4. 點進去,改一個句子就好
標題和內文都可以直接點進去改。改一個句子,改那一頁就好。

5. 匯出 PPT 或 PDF
看起來可以了,點右上角「匯出」。還要在 PowerPoint 裡改,選 PPTX;只要寄給別人,選 PDF。

做完如果變成另一場演講
檢查看看是不是這幾件事:
- 只寫「好看一點」,沒寫要留、要改、要刪。
- 寫「用這個 PDF 做一份新簡報」,或指定總頁數。那就會做成新的,不是改舊的。
其實想做成一份新簡報?
那請看〈把 PDF、Word 做成簡報〉。要把講義做成上課投影片,看〈把講義做成上課投影片〉。
