CreatePPTX

已經有 PPT,只想改一改

檔案已經在手上了,只是要改說法、整理版面,或刪掉幾頁。上傳原稿,寫清楚哪些留下、哪些要改、哪些刪掉。

上傳檔案,開始改

1. 上傳原稿,寫要留什麼、改什麼、刪什麼

上傳 PPT 或 PDF。我們的例子是一份 SpaceX 上市路演的 PDF。在框裡寫清楚要留、要改、要刪。我們這次寫:請修訂這份 SpaceX 路演。頁數和事實都留下,去掉頁面上的內部檔案路徑,讓它比較好講。不要整份重做。

再按「產生大綱」。

CreatePPTX 首頁已上傳 SpaceX 路演 PDF,並請系統修訂這份原稿
上傳原稿,寫要留、要改、要刪,再按「產生大綱」。

2. 送出之後,先不要關掉分頁

接著會出現進度條。請留在這一頁等它做完,做完會自己開始產生投影片。

沒有指定頁數時,頁數會跟原稿一樣。如果中途把分頁關掉、之後也沒再打開,簡報可能還沒做好。再打開這個專案就可以繼續。

進度畫面,請留在這一頁等待簡報做完
請留在這一頁。進度跑完後,會自己開始做投影片。

3. 頁數會跟原稿一樣

這份路演本來有七頁,做出來還是七頁,順序也不變。然後會進入可以改字的畫面。某一頁不對,就在那一頁改。

編輯畫面中七頁修訂稿正在產生,封面是 SpaceX 路演
頁數和順序跟原稿一樣,接著就能改字。

4. 點進去,改一個句子就好

標題和內文都可以直接點進去改。改一個句子,改那一頁就好。

編輯畫面中「我們的使命」頁,標題被選中可以修改
點標題或內文就能改。

5. 匯出 PPT 或 PDF

看起來可以了,點右上角「匯出」。還要在 PowerPoint 裡改,選 PPTX;只要寄給別人,選 PDF。

匯出選單,游標停在匯出 PPTX 上
之後還要改,選 PPTX。

做完如果變成另一場演講

檢查看看是不是這幾件事:

  • 只寫「好看一點」,沒寫要留、要改、要刪。
  • 寫「用這個 PDF 做一份新簡報」,或指定總頁數。那就會做成新的,不是改舊的。

其實想做成一份新簡報?

那請看〈把 PDF、Word 做成簡報〉。要把講義做成上課投影片,看〈把講義做成上課投影片〉。